Kepala Biro Umum dan SDM Universitas Ottow Geissler Papua
Tantry Sitohang Andilolo,SP.M.Si
Fungsi Biro Umum dan SDM (Sumber Daya Manusia) di lingkungan universitas secara umum mencakup dua area utama: pengelolaan administrasi umum dan pengelolaan kepegawaian/SDM. Berikut ini uraian fungsinya:
1. Fungsi Biro Umum
Biro Umum bertanggung jawab terhadap pengelolaan administrasi dan layanan umum, seperti:
- Administrasi kesekretariatan universitas (surat-menyurat, pengarsipan, tata naskah dinas).
- Pengelolaan sarana dan prasarana, termasuk gedung, kendaraan dinas, inventaris barang milik negara (BMN), dan layanan kebersihan.
- Keamanan dan ketertiban kampus, bekerja sama dengan satuan pengamanan (satpam).
- Pelayanan tata usaha dan protokoler, seperti acara resmi universitas, penerimaan tamu, atau kunjungan kerja.
- Dukungan logistik dan operasional untuk kegiatan akademik dan non-akademik.
2. Fungsi Biro SDM (Sumber Daya Manusia)
Biro SDM mengelola seluruh aspek terkait tenaga kerja di universitas:
- Perencanaan kebutuhan pegawai, baik dosen maupun tenaga kependidikan.
- Rekrutmen dan seleksi pegawai baru.
- Pengelolaan administrasi kepegawaian, seperti pengangkatan, kenaikan pangkat, pensiun, dan mutasi.
- Pengembangan kompetensi, termasuk pelatihan, workshop, dan pendidikan lanjut.
- Penilaian kinerja pegawai dan dosen.
- Pengelolaan data dan sistem informasi kepegawaian (misalnya melalui aplikasi seperti Simpeg).
- Pelayanan hak-hak pegawai, termasuk gaji, tunjangan, dan jaminan sosial.
Fungsi ini bisa berbeda-beda tergantung pada struktur organisasi dan kebijakan tiap universitas (negeri atau swasta), namun secara garis besar mencakup hal-hal di atas.
Apakah Anda ingin contoh struktur organisasi atau pembagian tugas detail dari salah satu universitas?
